一、前期工作
1、合肥財務公司小編表示審計單位名稱時,一步要事先知曉該公司的經(jīng)營信息。譬如公司主營項目、股權構造、訴訟情況等等一系列。
2、發(fā)送財務盡調(diào)審計所需資料清單,新人應當熟悉財務資料清單,需要做到不看資料清單,能夠輕松應答所需財務盡調(diào)審計資料。
二、入場后訪談工作
如果新人有機會參與訪談,建議多聽多想,多聽別人是怎么提問的,從什么角度考慮,切入點是哪些,一位優(yōu)秀的審計人是不需要浪費時間,去詢問可以通過報表獲取信息的信息,高段位的財務人員,也不屑于浪費時間在無用的時間之上。
三、入場后的工作
(一)整理賬套
1、學會整理賬套,賬套是基于企業(yè)科目余額表、序時賬的一個綜合體,方便快速獲取相關財務數(shù)據(jù),以便更好的做數(shù)據(jù)分析及找出企業(yè)的問題點。
(1)科目余額表:
全面反映所有的報表科目在當年的變動情況,與明細賬相比科目余額表不體現(xiàn)具體的交易事項,只是匯總反映當年的借、貸情況,一般財務分析時,先看科目余額表,然后追到明細賬。
(2)明細賬:
詳細反映所有的報表科目在當年的變動情況,如:管理費用、銷售費用等,明細賬非常有用,當財務分析時遇到某個科目當年大幅變動,可以去明細賬中找到原因。明細賬一般會有2級子科目,用于歸集更加明細項的情況。
(3)序時賬:
序時賬是按照時間順序完整反映當年所有的交易記錄,當追查到明細賬某異常交易時,就需要通過序時賬查看當時完整的借貸方交易記錄
涉及辦公軟件技能:排序、分列、凍結首行、vlookup函數(shù)、數(shù)據(jù)透視表、篩選、高級篩選。
(二)現(xiàn)場工作
1、貨幣資金
主要了解企業(yè)的貨幣資金構成,查看銀行對賬單與賬面余額是否一致,是否存在受限制不能自由流動的貨幣資金、理財產(chǎn)品類型及收益率等。
(1)取得或編制貨幣資金明細表;
(2)通過取得公司銀行賬戶資料、向銀行函證等方式,核查定期存款賬戶、保證金賬戶、非銀行金融機構賬戶等非日常結算賬戶形成原因及目前狀況。對于在證券營業(yè)部開立的證券投資賬戶,還應核查公司是否及時完整地核算了證券投資及其損益;
(3)抽查貨幣資金明細賬,重點核查大額貨幣資金的流出和流入,分析是否存在合理的業(yè)務背景,判斷其存在的風險;
(4)核查大額銀行存款賬戶,判斷其真實性;
(5)分析金額重大的未達賬項形成的原因及其影響;
(6)關注報告期貨幣資金的期初余額、本期發(fā)生額和期末余額;
(7)了解企業(yè)是否存在個人卡,通過個人卡收款付款情況。
2、固定資產(chǎn)
(1)查看重大固定資產(chǎn)的采購合同、、房產(chǎn)證、車輛行駛證等文件,查看權屬是否清晰,權屬是否存在瑕疵,入賬金額是否與原件一致;
(2)查看固定資產(chǎn)的折舊政策是否合理,折舊是否計提充分,固定資產(chǎn)的入賬期間是否存在跨期情形;
(3)獲取近期固定資產(chǎn)盤點表,并與賬面核對,尋找差異原因;
(4)查看固定資產(chǎn)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,是否存在報廢的固定資產(chǎn),查看固定資產(chǎn)的報廢程序是否合理,是否足額繳納增值稅;
(5)將來源與在建工程轉固的固定資產(chǎn)與固定資產(chǎn)的變動情況相比,查看變動是否合理。
3、無形資產(chǎn)
(1)查看土地使用證、商標使用證、專利權等文件,查看是否存在權屬瑕疵,是否到期;
(2)詢問無形資產(chǎn)攤銷政策,分析累計攤銷的金額是否正確;
(3)分析無形資產(chǎn)是否存在減值的風險。
4、應付職工薪酬
(1)詢問企業(yè)的福利情況,查看福利費用的歸屬科目是否正確;是否超過應付職工薪酬的14%;
(2)詢問企業(yè)的工資漲幅,用平均工資測算賬面的漲幅是否合理,并查看工資費用歸屬的科目是否正確;
(3)詢問企業(yè)是否存在期權,復核期權行權時的計入工資費用的金額是否合理;查看期權合同,復核是否滿足行權的條件;
(4)詢問企業(yè)的五險一金情況,并根據(jù)平均工資做社保測算,查看社保計提是否充分,是否存在計提不足,需要補繳社保的情形;
5、期間費用
(1)分析近幾年的費用變動趨勢及費用占收入的比率,查看是否合理;
(2)分析費用明細項目占總費用的比率,查看比率是否合理,分析變動原因;(3)將折舊攤銷費用與固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)的折舊攤銷情況匹配;
(4)將工資福利費用與應付職工薪酬變動情況匹配;
(5)了解企業(yè)是否存在費用跨期情況,企業(yè)是否存在買票等情況;
(6)涉及到訴訟費,應當特別留意,搞清楚具體是什么原因所致。
6、營業(yè)外收入
通過該科目關注 補助情況,了解 補助的合規(guī)性。
7、營業(yè)外收支出
查看營業(yè)外支相關的憑據(jù),是否存在行政處罰或者稅務處罰等事項,這些事項對未來是否有影響,影響有多大。
(三)報告階段
1、按照項目負責人對報告的要求對部分報告進行書寫,涉及內(nèi)容僅為簡單科目,需要弄清楚所有事項的具體是什么。
2、將所有數(shù)據(jù)均以千位分隔符的形式呈現(xiàn)。
3、與企業(yè)溝通前,建議先和項目負責人溝通,有投資方或企業(yè)一同辦公,建議采用聊天軟件的方式詢問,以免影響對整個盡調(diào)審計團隊業(yè)務能力和水平認知。
4、遇到任何問題,及時與項目負責人溝通,不要自己瞎做,以免耽誤項目進度。
5、希望不要出現(xiàn)任何錯別字,比如是截至與截止的用法。
四、建議
1、著裝,建議相對正式,太隨意會給人不重視的感覺,一定程度上影響對人員專業(yè)性的認知。
2、會計師事務所或其他中介機構,本質上是服務業(yè),盡調(diào)審計業(yè)務一定要注意溝通方式方法,問問題之前,一定要清楚自己想要獲得什么東西,不要做無意義的溝通,與企業(yè)訪談時,不要讓企業(yè)停下來等你問問題,這些都是應該事先做的準備工作。
3、不要在飯桌上隨意拍照,尤其是涉及國企背景或者公務員相關,因為你對外代表著公司,不是你的個人。
4、新人所做的科目大多數(shù)是基礎性科目,更多的是需要學習了解企業(yè)的賬務處理方式,應當加強對企業(yè)財務核算的了解,尤其是賬務處理。
5、新人應該做的事情是多干活,只有多干活才能快速成長,珍惜每次項目所學到的東西,建議前期做項目,每做一個項目,都進行總結,以此督促自己成長。
6、養(yǎng)成不斷學習的習慣,一方面是參加考試,另外一方面是不斷提升實務能力,比如看書、交流等,推薦審計實務圖書《讓數(shù)字說話:審計,就這么簡單》,另外沒事多看看經(jīng)常更新的微信公眾號,了解新財稅政策。
7、加強Excel辦公軟件的學習,推薦購買Excel入門書籍《玩轉Excel就這3件事:“表霸”助你輕松升職加薪》。